Microsoft face diferenta in piata intre a sti si a face practic project management!(P)
Tot mai multe institute mai mult sau mai puțin academice și o puzderie de firme de training se străduie să învețe masele despre project management. Ca și cum a ști project management a devenit noul "cunoștințe de Word și Excel" care acum 10 ani se regăsea în totate CV-urile. Dincolo de noblețea studiului, trebuie să avem cu toții grijă la crearea așteptărilor. Și mai ales, la ce poate de fapt să realizeze o persoană care știe project management. Faptul că știe niște concepte (standarde, framework-uri, metodologii, etc.) garantează că poate gestiona sute de task-uri și zeci de resurse?
Pentru că viața și, implicit și proiectele nu mai sunt demult simple, avem nevoie ca în completarea cunoștințelor pe care le avem, să ne dotăm și cu sculele de rigoare pentru a putea pune în execuție bagajul de cunoștințe acumulat cu multă sudoare. Acestea au un dublu efect. În primul rând, ele ajută la gestionarea unui volum de informații (task-uri, resurse, etc) care altfel ar fi greu de manipulat doar cu creionul pe hârtie. Dacă ar fi să facem un simplu exercițiu de imaginație, ne dăm seama că imediat ce proiectul nostru trece de 10-20 de task-uri este nevoie minim de un Excel pentru a le ține evidența. În al doilea rând, uneltele au rolul de a automatiza și a face procesele mai rapide. Dacă este nevoie ca într-un proiect, o alocare de resurse să parcurgă un anume workflow, automatizarea lui printr-un software specializat ar putea scuti foarte mult timp persoanelor implicate.
Nu întâmplător am menționat Excel pentru că el reprezintă pentru marea masă a utilizatorilor și ERP și CRM și BI și, de ce nu, și unealtă de project management. Dar ce facem când, ca un project manager profesionist ce suntem, avem nevoie de un software care să ne ajute la planificare (scheduling), la alocare de resurse (automat, în funcție de disponibil) sau monitorizare și control (actualizarea progresului)? Sună a enumerare de caracteristici? Asta și este și se referă doar la câteva dintre beneficiile oferite de suite Microsoft Project din care fac parte Project Standard, Project Professional și Project Server.
Zecile sau sutele de proiecte prin care cu toții am fost ne-au făcut să fim precauți când vine vorba despre elogii sau absolutisme. Așadar, nu lista de beneficii și caracteristici ale Microsoft Project ar trebui să ne preocupe în primul rând cât mai ales faptul că orice specialist are nevoie un toolbox ca să își facă treaba mai bine. Pentru un project manager, Project Server împreună cu aplicațiile desktop Project Standard sau Project Professional sunt exact centura de unelte care trebuie să servească obiectivelor proiectului nostru. Și poate, nu întâmplător una din întrebările pe care trebuie să ni le punem de fiecare dată când analizăm un proiect care tocmai s-a încheiat este: am folosit toate tehnologiile disponibile și s-au dovedit ele utile? Primul pas pentru a putea răspunde la această întrebare este să vă familiarizați cu aceste aplicații și, încet, încet, ele vă vor deveni un aliat și chiar un prieten de nădejde.
Mai multe informații (mult mai multe!) și chiar un trial de 180 de zile puteți găsi pe site-ul dedicat produsului la www.microsoft.com/project .
Sursa: Time4News
Comentarii Adauga un comentariu